※この記事はアフィリエイト広告を利用しています

仕事を当日休む連絡で上司の信頼を損なわないLINEメッセージって悩みますよね。

そこで今回は、【例文付き】仕事を当日休む連絡で上司の信頼を損なわないLINEメッセージとは?について紹介していきます。

当日の仕事を休む際のLINE連絡で重視すべきポイント

簡潔で丁寧な文章を心がける

仕事を当日休む際の連絡では、簡潔かつ丁寧な文章を心がけることが大切です。

上司は忙しい中連絡を受け取る場合が多く、要点が伝わりづらい長文や不明瞭な内容では、誤解や不満を招いてしまう可能性があります。

たとえば、「本日体調不良でお休みさせていただきます」と一言のLINEで理由を伝え、その後に「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と謝意を示すことで、適切な印象を与えることができます。

連絡のタイミングと言葉遣いの重要性

連絡のタイミングは非常に重要です。当日連絡する場合は、できるだけ始業時間の1時間前など早い段階で上司に伝えることが理想です。

休む理由が体調不良の場合、前夜から状態が悪化していた場合でも、連絡を怠らずに早めの報告を心がけましょう。また、言葉遣いも礼儀正しく丁寧にする必要があります。急いでいるからといって砕けたメッセージや省略が目立つ内容では、相手に失礼な印象を与えかねません。「お世話になっております」、「申し訳ございませんが」といったビジネスマナーを意識した文面を心がけましょう。

上司の負担を軽減する配慮

休む連絡をする際、上司の立場や状況に配慮したメッセージを送ることが信頼関係を保つポイントです。

「体調不良で出社ができず、ご迷惑をおかけします。業務の引継ぎ等が必要であればご連絡ください」といった一文を添えることで、上司に対し責任感を示すことができます。また、急な休みがチームや仕事にどのような影響を与えるのかを考慮し、必要であれば代替案や補足情報を提供しましょう。こうした積極的な姿勢は、上司だけでなく同僚からの信頼も維持する重要な要素となります。

信頼を損なわない謝罪と迷惑への言及

仕事を休む際の連絡では、謝罪の気持ちをしっかりと伝えることも欠かせません。

特に当日休む場合、突然の欠勤は上司や同僚に対して迷惑をかける可能性が高いため、「急なご連絡となり申し訳ありません」、「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」といった表現を活用しましょう。不安やトラブルを最小限に抑えるためにも、好感を持ってもらえる丁寧な態度であることが求められます。このような姿勢が信頼を守る上で大切な役割を果たします。

状況別！休む連絡のLINE例文

体調不良の場合の例文

体調不良で仕事を休む場合、できるだけ早く連絡を入れることが重要です。特に当日の場合は、上司やチームメンバーに迷惑をかけないよう適切な時間にLINEで伝えましょう。以下は例文です。

例文： 「おはようございます。申し訳ありませんが、昨夜から体調が悪く、本日お休みをいただきたいと思います。熱や倦怠感が続いているため、病院で診てもらう予定です。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。明日の出勤に向けて体調を整えます。」

このように体調不良の具体的な理由や当日の行動予定を簡潔に伝えることで、上司の信頼を保ちつつ適切に休む連絡ができます。

家庭の事情（子どもの病気など）の場合

急な家庭の事情、特に子どもの病気などで休む場合も、迅速かつ丁寧に説明することが大切です。以下にLINEでの例文を示します。

例文： 「おはようございます。急なご連絡で申し訳ありませんが、子どもが今朝から高熱を出したため、本日はお休みをいただきたいと思います。病院に連れて行き看病が必要なため、すぐに対応します。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」

家庭の事情は仕方のない場合が多いですが、具体的な状況と謝罪を伝えることで、上司の理解を得やすくなります。

緊急トラブル（交通事故など）の場合

交通事故や家のトラブルなど、突発的な出来事で休む場合は、急ぎの対応が必要なため、状況を簡潔にまとめたLINEで知らせます。

例文： 「おはようございます。大変申し訳ありませんが、今朝、自宅の近くで交通事故に巻き込まれてしまいました。怪我はありませんが、事故対応のため本日お休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」

緊急事態の場合は、心配をかけすぎず、状況を明確に伝えるのがポイントです。また、できれば電話で連絡するのが最適ですが、状況によりLINEを選ぶ場合もあります。

有給休暇を活用する場合

計画的に有給休暇を取得する場合と、急遽利用したい場合では連絡の仕方が異なりますが、いずれにしても理由を簡潔に伝えるのがマナーです。

例文（計画的）： 「お疲れ様です。お忙しいところ申し訳ありませんが、来週〇月〇日に有給休暇を取得させていただきたいと思います。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

例文（当日）： 「おはようございます。突然の連絡で申し訳ありませんが、本日体調がすぐれず、これ以上悪化する前に有給休暇を取らせていただきたいと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

有給休暇の場合でも、上司やチームへの配慮を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

やってはいけないNGな連絡例

連絡が遅れる・当日連絡

仕事を休む際、連絡が遅れることや始業時間を過ぎてからの連絡は、上司やチームに多大な迷惑をかけるため避けるべきです。当日の連絡になった場合は、「なぜ連絡が遅くなったのか」という理由が求められることが多く、信頼を損なう可能性があります

。特に体調不良や家庭の事情など、突発的な出来事でも、気づいた時点で速やかにLINEや電話で連絡することがマナーです。休む連絡は始業1時間前までが理想とされています。

不明瞭な理由を伝える

「体調が悪い」「事情があって休みます」など、具体性に欠ける理由を用いると、上司や周囲に疑念を抱かれる可能性があります。

理由を明確に伝えることで、相手に納得感を与え、無用な軋轢を避けることが可能です。例えば「急な発熱で体調が悪いため、医師の診断を受けたいです」など、適切で具体的な表現を心がけましょう。

長文で言い訳を述べすぎる

休む連絡で長文メッセージを送るのも避けるべきです。

例えば、「昨日から体調が悪くて、薬を飲んでも治らず…。朝起きたらさらに悪化していて…」といった詳細な説明をLINEで送ると、受け取る側が読みづらく負担を感じてしまいます。仕事を休む際の連絡は、「簡潔で丁寧」にまとめることが重要です。過剰な言い訳や弁解をしない方が、誠実な印象を与えられます。

返信が必要な上司を無視する

休む連絡に対する上司からの返信を無視することは厳禁です。

上司からの返信には、心配の言葉や確認事項、指示が含まれる場合があります。特に当日の仕事の引継ぎが必要な場合、返信を放置すると業務に支障が出るだけでなく、信頼関係を損なう可能性があります。必ず迅速かつ適切な返信を心がけ、誠意を持って対応しましょう。

休む連絡後に上司と円滑な関係を築くために

休んだ後の一言フォロー

体調不良や止むを得ない事情で仕事を休む際には、休む連絡だけで終わらせず、復帰後に一言フォローをすることが大切です。

たとえば、「昨日は急に休んでしまい申し訳ありませんでした。ご迷惑をおかけしました」といった感謝と謝意を含んだ挨拶を上司やチームメンバーに伝えることで、信頼関係を維持できます。特にLINEで当日連絡した場合には、口頭でお詫びすることで誠意を示すことができます。

上司やチームへの配慮を忘れない

休む際には、上司やチームに負担をかける可能性があることを意識し、その後の行動でフォローすることが大切です。

たとえば、自分が休んだことで発生したタスクや遅れを事前に想定し、対策案を提示したり、復帰後に率先して遅れた分を取り戻す姿勢を見せることが重要です。また、休む理由が体調不良であった場合でも、「体調はもう問題ありません」と安心させる一言を加えると効果的です。

仕事の引き継ぎや復帰後の対応

仕事を休む際、特に当日であれば、業務の引き継ぎをどのように行うかも重要なポイントです。

可能な場合は、休む連絡と一緒に、引き継ぎ状況や対応方法をLINEで簡潔に伝えることで、上司やチームの負担を軽減できます。復帰後には、まず自分が担当している仕事の進捗を確認し、遅れを取り戻すための計画を立てましょう。こうした姿勢が上司の印象を良くし、信頼を高める鍵となります。

感謝の気持ちを具体的に伝える

休んだ後は、感謝の気持ちを具体的に伝えることも欠かせません。

たとえば、「昨日は急に休んでご迷惑をおかけしました。フォローしていただき、本当にありがとうございました」といった感謝の言葉を添えると、上司や同僚に安心感を与えることができます。LINEでのメッセージでフォローしても良いですが、復帰後は直接伝えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

【例文付き】仕事を当日休む連絡で認識を忘れないLINEメッセージまとめ

急な体調不良や家庭の事情で仕事を休む場合、上司にどのように連絡すれば良いのでしょうか？ LINEを使って当日に仕事を休む連絡をする際、留意点を考慮しないためのポイントと具体的な例文を紹介します。

  1. 事前の準備が大切: とりあえず、事前にLINEで連絡することが許可されるかを確認してください。電話が基本的な職場もありますので、社内規定や過去の例を参考にしてください。

  2. 理由をはっきりと: 急なお休みの理由は、具体的かつ頭に伝えることが重要です。 体調不良の場合は、「頭痛がする、自宅で休息が必要」といった具体的な症状を伝えます。

  3. 謝罪と責任感を示す: 連絡メッセージには、チームへの影響を考慮した謝罪と、責任感を示す内容を含めることが大切です。

  4. 対応策を提案します: 可能な限り、自分の不在による業務の遅延を考慮するための対応策を提案します。例えば、緊急のタスクを並行して依頼する、休み明けに追加で働くことを暫くするなどが考えられます。

  5. 連絡は早めに: 当日の急な休みでも、可能な限り早めに連絡を入れることが重要です。業務開始時間前にはメッセージを忘れずに心掛けましょう。

例文: おはようございます、〇〇です。申し訳ありませんが、本日は体調不良のため出勤できません。昨晩から高熱があり、医師に診てもらう必要があると判断しました。本日の業務に関しては、△△さんにお願いできればと思いますが、確認が取れ次第再度ご連絡させていただきます。

上記のポイントを踏まえたLINEメッセージを心掛けることで、急な休みの連絡でも優先と考慮関係を考えることができます。これらの情報が参考になれば嬉しいです。